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¿COMO ACTUAR SI HACIENDA REALIZA UNA INSPECCION EN LAS INSTALACIONES DE UNA EMPRESA?.

Es posible que Hacienda realiza una inspección en las instalaciones de su empresa, es posible que desee acceder al contenido de los dispositivos informáticos que encuentre. ¿Puede hacerlo? ¿Qué requisitos debe cumplir para ello?.

IMPORTANTE: Si la Inspección desea acceder a los dispositivos informáticos de su empresa, debe aportar una autorización judicial para ello que esté debidamente justificada. No es suficiente con la autorización administrativa del delegado de Hacienda o judicial de solo entrada al domicilio, tiene que ser especifica de acceso a los dispositivos informáticos.

¿Qué hacer cuando entra un inspector?
Requisitos. Si el inspector de Hacienda se presenta en su empresa con la intención de acceder a sus dependencias puede acceder con:
1. Solo con autorización. En general, si presenta una autorización del delegado de Hacienda o del director de departamento del que dependa, usted no podrá negarle la entrada y recomendamos dejarle entrar siempre, sino puede tener una sanciones importantes por obstrucción.
2.Además con orden judicial. No obstante, si desea acceder a la parte de las dependencias que constituyen “domicilio protegido constitucionalmente” (DCP), usted puede exigir la aportación de una orden judicial. ¡Atención! Si el inspector no dispone de ella, usted no estará obligado a permitirle el acceso solo a esa parte, a el resto si está obligado.
DCP. Recuerde que el DCP es el espacio físico, libre de intromisiones ajenas, que constituye el centro de dirección o bien que sirve para la custodia de documentos o soportes cuyo contenido debe ser preservado frente a terceros (contabilidad, libros registro, ordenadores que sirven para dirigir la empresa…). Apunte. Así, por ejemplo, forman parte del DCP el despacho del abogado o del director financiero de la empresa, y no forman parte de él un almacén, un taller o una tienda donde se vende al público.
Recomendación. De todas formas, en estos casos en los que la Inspección tiene derecho a la entrada por estar autorizada a ello, deje constancia en la diligencia de entrada de que no presta su consentimiento. Hágalo aunque usted crea que no tiene nada que esconder y quiera colaborar. Así, si la autorización u orden judicial tienen algún defecto, podrá impugnarlas más adelante. En cambio, si presta su consentimiento a dicha entrada, constará que usted se avino a ella. ¡Atención! Eso sí: no impida la entrada, ya que ello sería constitutivo de infracción por obstrucción.

Dispositivos de almacenamiento
¿Puede acceder a ellos? Una vez que el inspector ya haya accedido a las dependencias de su empresa -ya sea con su consentimiento, con autorización del delegado o con autorización judicial.
¿debe permitirle también que acceda libremente al contenido de los dispositivos de almacenamiento masivo de información (ordenadores persona­ les, tablets, smartphones, pendrives…), o puede negarse a ello?
Sí es posible con orden judicial sino no. Pues bien, la normativa fiscal con­ templa la posibilidad de que el inspector acceda y registre dispositivos de almacenamiento masivo situados en el interior de un domicilio. La Inspección puede examinar programas, registros y archivos informáticos relativos a actividades económicas. Apunte. Asimismo, también tiene la capacidad de adoptar medidas cautelares tales como el precinto, depósito e incautación de equipos electrónicos de tratamiento de datos que puedan contener la información investigada.
Orden judicial específica. No obstante, para ello es preciso que el inspector aporte una orden judicial que también autorice el acceso a los dispositivos de almacenamiento (salvo que el propio contribuyente consienta el acceso). Dicha autorización debe cumplir los siguientes requisitos:
Fijar los términos y el alcance del registro, pudiendo consentir la realización de copias de los datos informáticos.
Especificar las razones que legitiman el acceso a dicha información.
¡Atención! Estos requisitos deben cumplirse independientemente de si los ordenadores o dispositivos de almacenamiento a los que quiere acceder el inspector están ubicados en dependencias consideradas DCP o fuera de ellas.

Un saludo

ATrujillo

Asesor Fiscal nº 5395

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